Distracciones en el trabajo: ¿cómo lidiar con ellas sin hacerte daño?

Mantener el control para no perder la concentración. / Copyright: Minerva Studio

Una noticia que te llame la atención, un nuevo mensaje en tu celular, un correo electrónico en tu bandeja de entrada, una llamada a media mañana, alguien te llama para hacerte una pregunta y listo, a la mitad de tu día. ¿Ha notado la cantidad de cosas que pueden suceder que pueden hacer que su enfoque y atención pierdan el trabajo?

Estos son pequeños ejemplos que pueden mostrar cuánto “cintura” necesita tener una persona para poder realizar sus actividades sin que las distracciones se interpongan en su camino. Es interesante hacer una relación de este asunto con la Ley de Pareto, esa ley dice que una persona logra el 80% de sus resultados con el 20% de sus esfuerzos.

¿Te das cuenta de que el porcentaje de esfuerzos que debe realizar una persona para lograr los resultados deseados no es grande?

La pregunta es simplemente cómo aplicar la cantidad adecuada de atención para enfocarse en lo que realmente se necesita hacer. Hacerlo todo a la vez puede no ser la mejor salida, ya que es poco probable que la mayoría de las tareas tengan éxito.

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El beneficio de los descansos

Tomar descansos durante el día es saludable para tus ingresos y por supuesto para el desarrollo de la empresa. El empleado que trabaja ocho horas al día sin tomar descansos, ciertamente tiene un nivel de estrés muy alto. Lo que acaba influyendo en la entrega de tus tareas.

Por eso, es fundamental entender que las pausas deben existir, pero también deben estar muy bien calculadas.

Este artículo comienza mencionando algunos momentos de distracción de una persona al hacer su trabajo, bueno, es sumamente importante que el empleado sepa el momento adecuado para echar un vistazo al celular, o abrir un correo personal e incluso intercambiar un palabra con el colega a mi lado.

Pensando así, está claro que el descanso está permitido y también es bienvenido, sin embargo, solo hay que controlarlo.

A menudo, para algunas personas, controlar los momentos de relajación y saber cómo lidiar con las distracciones durante una jornada laboral es todo un desafío.

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Por lo tanto, aquí hay algunas sugerencias para aquellos que aún no pueden resistir las distracciones de la vida cotidiana:

  • Comience el día enumerando sus tareas, colóquelas en orden de prioridad, para que sea más fácil saber qué hacer primero;
  • Mantenga su teléfono celular, manténgase enfocado en su trabajo;
  • Establezca tiempos para sus descansos y no se extienda más de 5 minutos;
  • Deje esa conversación prescindible con su colega para el almuerzo o la merienda;
  • Después de terminar sus tareas, reserve tiempo al final del día para leer uno o dos correos electrónicos personales, descanse un rato;
  • ¿El teléfono sonó? Responde y vuelve lo antes posible a lo que estabas haciendo, si es posible anota dónde estabas cuando te interrumpieron, de esa forma es más fácil volver con el foco;
  • ¿Su casilla de correo electrónico no se detiene y necesita terminar un trabajo anterior? No quieras hacer todo al mismo tiempo, decide cuál es el más importante y hazlo;
  • Evite tener demasiadas pestañas abiertas en su navegador, abrir una “por error” puede convertirse en una distracción prolongada y dificultar la entrega de trabajos que serían importantes.

Dejar una conversación con un colega para otro momento, no atender una llamada que ya sabes que no es tan importante, dejar esa respuesta en Whatsapp para después, puede parecer el fin del mundo, pero no lo es. Cuídese y cree reglas para usted mismo mientras está en el trabajo.

Deténgase y piense, su trabajo es el medio que tiene para lograr todas las demás cosas, así que haga todo lo posible para continuar con él. Tenga en cuenta que debe prestar atención a sus deberes y tareas primero, luego a la diversión y la relajación.

Saber equilibrar una distracción con una tarea, ciertamente no será perjudicial para tu trabajo, así que, ten tus momentos de distracciones sin dejar que sean más grandes que tu tiempo con tus obligaciones laborales.

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