Herramientas de gestión empresarial para el gerente

Estamos en la era de las tecnologías de la información, el conocimiento y la información urgente. Cada día un nuevo descubrimiento, un nuevo producto, un software revolucionario que lo cambia todo. Y la evolución es constante. Hace poco más de 20 años, la gente apenas tenía acceso a computadoras, y mucho menos a Internet, que todavía estaba en la fase de prueba. ¿Celulares? Solo esos dispositivos enormes con planes muy caros. Hoy en día, incluso los niños tienen acceso a tabletas, teléfonos celulares y computadoras portátiles con una facilidad impresionante. Y hablando de tecnología, ¿has oído hablar de las herramientas de gestión empresarial?

La influencia del avance tecnológico en el entorno empresarial

Paralelamente al magnífico acceso de las personas a los nuevos medios, las empresas pudieron desarrollarse en amplios aspectos. En la producción, la informatización de la maquinaria aceleró y modernizó los procesos, aumentando la productividad y, en consecuencia, desarrollando aún más el entorno empresarial. En ventas y soporte general, las empresas pudieron desarrollar aún más sus procesos diarios a través de herramientas sistemas de gestión modernos. Con la aparición de tabletas y teléfonos inteligentes, todo lo que se hace dentro de las oficinas se puede monitorear o ejecutar donde sea que se encuentre el responsable, utilizando tales herramientas de gestión empresarial.

Los vendedores, por ejemplo, pueden ejecutar pedidos a través de una aplicación móvil y enviar inmediatamente los productos solicitados a la empresa. Esto facilita el proceso de venta y ahorra el tiempo que le tomaría al profesional acudir a la empresa a tomar el pedido. El envío instantáneo de información solo es posible gracias a buenas herramientas de gestión empresarial aplicada al hardware móvil.

Herramientas de gestión para escritorio y móvil

Con la ayuda de varias herramientas de gestión empresarial, es posible acceder, modificar y producir documentos y archivos en tiempo real, de forma aleatoria. Es decir, un documento realizado en un escritorio y guardado en determinadas aplicaciones, se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil, teniendo solo acceso a Internet.

Podemos mencionar varias herramientas de gestión empresarial que pueden y deben ser utilizadas en computadoras, celulares y tabletas, facilitando el día a día del gerente y empleado.

Dropbox

LOS DropBox, por ejemplo, te permite guardar archivos en la nube, es decir, sin cargar ni usar la memoria del dispositivo. El programa es una forma segura de almacenar y compartir documentos, que se pueden instalar en una computadora y descargar la aplicación respectiva en dispositivos móviles. Simplemente cree una cuenta y listo.

Google Drive

Otra herramienta muy utilizada es la Google Drive, que también permite almacenar y compartir documentos en la nube a través de una cuenta. La aplicación también permite copias de seguridad de hasta 15 gigas, que se pueden extender con el uso. Para crear notas, transcribir reseñas o informes, ya no necesita instalar herramientas de texto como Word.

Una nota

Los blocs de notas digitales son herramientas de gestión más modernas, que permiten el almacenamiento de textos también en la nube, evitando llenar la memoria del dispositivo y permitiendo su acceso por otros dispositivos u ordenador.

LOS Una nota, por ejemplo, permite escribir o crear dibujos en la pantalla del móvil, asegurando su intercambio inmediato si es necesario.

Evernote

Yo o Evernote es casi una oficina portátil, enfocada al ambiente corporativo, con instalaciones exclusivas. La aplicación permite la captura de información de internet, fotos y otros archivos para ensamblar proyectos en el bloc de notas, además de contar con un mecanismo de chat online, para intercambiar información sin tener que salir del programa.

Otra gran característica de Evernote es transformar instantáneamente todo el material producido en diapositivas, para posibles presentaciones.

Trello

LOS Trello es una herramienta sumamente versátil, adaptándose a las necesidades de la empresa y permitiendo su uso en equipo. Otra ventaja de Trello es que no es necesario instalarlo, ya que funciona en un sitio web accesible en todos los navegadores y es completamente gratuito.ZeroPaper

Con el objetivo de controlar el flujo de caja en la palma de su mano, Zero Paper es una aplicación paga, que tiene numerosos beneficios. Uno de ellos, como su nombre lo dice, es la economía del papel. Zero Paper permite realizar la gestión financiera de una forma sencilla y práctica. ¿Imagínese emitir facturas electrónicas, administrar cuentas y tarjetas bancarias, emitir comprobantes bancarios y generar informes, esté donde esté, sin necesidad de una computadora? Esta es la propuesta del Papel cero.

Herramientas de administración solo para dispositivos móviles

Algunas herramientas de gestión se utilizan exclusivamente en dispositivos móviles, pero tienen las mismas facilidades que las demás y algunos beneficios exclusivos.

Guía

Aún hablando de finanzas, la aplicación Guía de bolsillo permite el control financiero automático y gratuito. La aplicación es ideal para empresas que cuentan con varias cuentas bancarias, permitiendo el control de saldo y transacciones en la palma de su mano. Además, es posible categorizar dónde se gastó el dinero, de manera que al final de cada mes se haga un balance de gastos. Toda la información se recopilará en un solo lugar, de fácil acceso.

Cielo

Incluso los propietarios de pequeñas empresas y los vendedores independientes tienen el privilegio de tener aplicaciones. LOS Cielo Mobile es un ejemplo. Con él, se garantiza el pago de sus ventas, ya sea en débito, crédito o en cuotas, utilizando únicamente el teléfono celular y un lector adjunto. Olvídese de esas enormes máquinas de cartas. Además de Cielo Mobile, los vendedores independientes confían en otra herramienta de gestión facilitadora, Control de ventas. La aplicación de registro de ventas permite el control total de clientes, ventas, informes, notificación de cobros y varias otras herramientas, solo con el uso de un teléfono celular o tableta.

CamScanner

Como CamScanner, solo usa la cámara de su teléfono para escanear todo tipo de documentos en papel. El recorte inteligente y la mejora automática garantizan que el texto y los gráficos de los documentos escaneados estén limpios y nítidos con colores y resolución excelentes. Una forma eficaz de almacenar y escanear documentos importantes con fines de envío, seguridad e incluso organización.

Oficina de Polaris

A menudo recibimos documentos por correo electrónico cuando estamos fuera de la oficina, pero esperar para abrirlos o editarlos en la PC es un problema, ya que el tiempo es dinero. LOS Oficina de Polaris (PDF PPT XLS DOC) es una aplicación de Android que le permite leer y editar documentos de MS Office. También puede hacer presentaciones sencillas en Power Point, exportar a PDF e incluso insertar imágenes y videos en documentos directamente desde su teléfono inteligente.

Con tantas herramientas y tantas posibilidades, no hay duda de que la evolución de la tecnología ha contribuido mucho a la evolución del trabajo corporativo. En 20 años ha habido una revolución y una gran mejora en el proceso de trabajo y la tendencia es que esta mejora se produzca a gran escala en los próximos años.

¿Le ha gustado saber un poco más sobre las herramientas de gestión empresarial y cómo contribuyen a los procesos empresariales? Entonces, ¡comparte esta publicación con tus amigos también!

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